mindscribeals.com

Microsoft Word zůstal zdaleka nejpopulárnější aplikací pro zpracování textu. Navzdory tomu má své nedostatky. I když je pravděpodobnost nízká, váš soubor Microsoft Word se může poškodit a vše, co při pokusu o otevření získáte, je chyba, která říká „Soubor je poškozen a nelze jej otevřít“, pak „Kancelář Microsoftu nemůže tento soubor otevřít, protože některé chybí nebo je neplatný. “

Wordový soubor se obvykle poškodí, když během ukládání dojde k problému. Pokud váš počítač ztratí napájení nebo dojde k chybě při ukládání souboru nebo při zápisu aplikace MS Word na disk, existuje velká pravděpodobnost poškození souboru. Pokud upravujete soubor přímo na jednotce palec a před jeho vytáhnutím disk řádně nevypnete, máte velkou šanci nechat část souboru za sebou a poškodit dokument. Poškozené sektory na pevném disku nebo jiném úložném médiu mohou také způsobit poškození souborů, i když proces ukládání skončí správně. Váš soubor může být také otevřen virům a dalším malwarovým útokům, které mohou způsobit poškození souboru.

Nedávné verze aplikace MS word dokázaly minimalizovat poškození automatickým ukládáním do jiného umístění, než ukládáním nad aktuální soubor. V případě poškození slovního souboru vám v tomto článku ukážeme, jak můžete soubor obnovit. Povaha poškození však bude určovat, zda budete moci soubor obnovit. Pokud se jedná o ztrátu energie, je pravděpodobné, že soubor byl zkrácen a zanechal po sobě kousky. Struktura dokumentu podle všeho staví textový obsah na konec souboru, kde je nejpravděpodobnější, že dojde ke ztrátě, což v těchto případech výrazně ztěžuje obnovení. Pokud byl váš soubor poškozen jinými způsoby, je pravděpodobnější, že bude obnoven. To zahrnuje soubory, které byly rekonstruovány softwarem pro obnovu dat.

Vyzkoušejte níže uvedené metody k obnovení souborů; pokud jeden nefunguje, zkuste další.

Metoda 1: Použijte vestavěný nástroj pro opravu aplikace Microsoft Word

Microsoft Word má od MS Word 2007 k dispozici vestavěný nástroj pro otevření a opravu, který můžete použít k opravě souborů. Vzhledem k tomu, že jej vytvořil výrobce softwaru, je nejbezpečnější sázka na obnovení poškozeného souboru.

1. Otevřete Microsoft Word (pouze program, nemusí to být nutně soubor)
2. Stisknutím Ctrl + O vyvolejte otevřené dialogové okno nebo přejděte do souboru> otevřít
3. Přejděte na poškozený soubor a vyberte jej (zatím neotevírejte)
4. Na tlačítku „Otevřít“ klikněte na šipku směřující dolů a vyberte „Otevřít a opravit“
5. MS word se poté pokusí soubor opravit a otevřít

Metoda 2: Obnovení neuložených dokumentů

Pokud na vás slovo narazilo a poškodilo váš soubor, může vám pomoci funkce automatického ukládání. Pokud byla zapnutá funkce automatického ukládání, bude váš soubor dočasně uložen do složky „UnsaveFiles“. Tato funkce je k dispozici v sadě Office 2003 a novější verzi.

1. Otevřete Microsoft Word
2. Přejděte na Soubor> Informace
3. Klikněte na Spravovat verze a vyberte Obnovit neuložené dokumenty.
4. U všech dokumentů, které nebyly správně uloženy, uvidíte poslední automatické ukládání. Svůj soubor můžete vybrat a uložit do nového umístění pomocí možnosti „uložit jako“. Soubor může být dřívější verzí pokroku, kterého jste dosáhli.

Metoda 3: Obnovte text z libovolného souboru

Microsoft Word také umožňuje obnovit text z libovolného souboru včetně poškozených souborů Word. Ztratíte však formátování a obrázky.

1. Otevřete Microsoft Word (pouze program, nemusí to být nutně soubor)
2. Stisknutím Ctrl + O vyvolejte otevřené dialogové okno nebo přejděte do souboru> otevřít
3. Přejděte na poškozený soubor a vyberte jej (zatím neotevírejte)
4. Kliknutím na rozevírací seznam „Všechny soubory“ zobrazíte rozevírací nabídku a zvolíte možnost „Obnovit text z libovolného souboru (*)“
5. Klikněte na Otevřít
6. Word otevře dokument. Několik řádků může být nesmyslných, ale uvidíte také řádky, které jste zadali do dokumentu.
7. Uložte soubor na nové místo a podle potřeby jej upravte

Metoda 4: Otevřete v poznámkovém bloku

Otevření v poznámkovém bloku bude ignorovat strukturu dokumentu a vybere pouze prostý text. Tento prostý text můžete najít a poté jej zkopírovat a vložit do nového dokumentu aplikace Word. Ztratíte však veškeré formátování a obrázky.

1. Přejděte na poškozený soubor se slovy
2. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Otevřít v programu a poté klikněte na příkaz Vybrat výchozí program ...
3. V sekci „Další programy“ zobrazíte další programy kliknutím na šipku směřující dolů
4. Vyberte Poznámkový blok
5. Zrušte zaškrtnutí políčka „K otevření tohoto typu souboru vždy použijte vybraný program“, aby se Poznámkový blok nestal výchozím programem pro soubory Word
6. Klikněte na OK
7. V okně poznámkového bloku, které se otevře, uvidíte náhodné texty, které odpovídají formátování, obrázkům a strukturám souborů. Uvidíte také text, který jste zadali do dokumentu aplikace Word. Zkopírujte a vložte tento text do nového dokumentu aplikace Word. Budete to muset znovu naformátovat.

Metoda 5: Použijte software pro obnovení od jiného výrobce

Aplikace třetích stran mohou být užitečné při obnově dokumentu aplikace Word.

1. Zde si stáhněte aplikaci třetí strany, například „Microsoft Word Repair Tool“ nebo DataNumen Word Repair odtud
2. Nainstalujte aplikaci a spusťte ji.
3. Vyhledejte soubor a opravte jej.